Katalog informacij javnega značaja

 

1. OSNOVNI PODATKI O KATALOGU INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

Naziv zavoda: Osnovna šola Odranci, Prešernova ulica 1, 9223 Odranci
Tel.: (02) 573-70-10, tajnik zavoda, računovodja
Tel.: (02) 573 70 11, svetovalna služba
Tel.: (02) 573 70-13, ravnatelj zavoda  

Odgovorna uradna oseba:
Ravnateljica zavoda, Ksenija Pahor

Davčna številka: 21296626
Matična številka: 5089743000

OŠ Odranci ni davčni zavezanec.

Datum prve objave kataloga:
18.1.2007
Datum zadnje spremembe:
17.9.2019

Podatki o dostopnosti kataloga v elektronski in fizični obliki:
Katalog je dostopen v elektronski obliki na spletni strani šole in v fizični obliki na sedežu Osnovne šole Odranci, Prešernova ulica 1, 9233 Odranci

Pravila zaračunavanja v postopku zahteve za dostop do informacij javnega značaja najdete TUKAJ.

 

2. SPLOŠNI PODATKI O ZAVODU IN INFORMACIJAH JAVNEGA ZNAČAJA, S KATERIMI RAZPOLAGA

a) Organigram in podatki o organizaciji zavoda (kratek opis delovnega področja zavoda)

Podatki o organizaciji zavoda (kratek opis delovnega področja zavoda):

• M/80.102 Osnovnošolsko splošno izobraževanje
• M/80/101 Dejavnost vrtcev in predšolsko izobraževanje
• M/80.4 Izobraževanje odraslih
• M/55.51 Storitve menz
• P/85.200 Osnovnošolsko izobraževanje
• P/85.100 Predšolska vzgoja
• G/47.890 Trgovina na drobno na stojnicah in tržnicah z drugim blagom
• G/47.990 Druga trgovina na drobno zunaj prodajaln, stojnic in tržnic
• H/49.391 Medkrajevni in drugi cestni potniški promet
• I/56.290 Druga oskrba z jedmi
• J/58.140 Izdajanje revij in druge periodike
• J/58.190 Drugo založništvo
• L/68.200 Oddajanje in obratovanje lastnih in najetih nepremičnin
• N/82.300 Organiziranje razstav, sejmov, srečanj
• N/82.190 Fotokopiranje, priprava dokumentov in druge posamične dejavnosti
• P/85.510 Izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje na področju športa in rekreacije
• P/85.520 Izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje na področju kulture in umetnosti
• P/85.590 Drugje nerazvrščeno izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje
• P/85.600 Pomožne dejavnosti za izobraževanje
• R/90.010 Umetniško uprizarjanje
• R/91.011 Dejavnost knjižnic
• R/93.110 Obratovanje športnih objektov.

Seznam vseh organizacijskih enot zavoda (naziv organizacijske enote zavoda,naslov in drugi kontaktni podatki, vodja notranje organizacijske enote)
Vrtec Mavrica, Žitna 1, 9233 Odranci
Tel: 02 573 70 15
Faks: 02 573 70 18

Pomočnica ravnateljice vrtca:
Nataša Tomšič
Tel: 02 573 73 15
Faks: 02 573 70 18

Organigram zavoda:

b) Kontaktni podatki uradne osebe (oseb), pristojnih za posredovanje informacij:

Pristojne osebe:
Ksenija Pahor – ravnateljica zavoda,
Tel.: 02 5737-013,
Faks: 02 5737-018,
e-naslov: ksenija.pahor@os-odranci.si

c) Seznam glavnih predpisov iz delovnega področja zavoda s povezavo na vsebino posameznega predpisa ali drugo povezano vsebino (preko državnega, lokalnega oziroma evropskega registra predpisov):

Notranji predpisi in interni akti zavoda:

• Odlok o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda v Občini Odranci,
• Pravilnik o sistemizaciji delovnih mest in dopolnitve pravilnika (z opisi del in nalog delovnih mest);
• Razporeditev delovnega časa za posamezno šolsko leto;
• Kodeks ravnanja javnih uslužbencev zavoda;
• Vzgojni načrt zavoda;
• Pravila šolskega reda;
• Poslovnik sveta staršev;
• Pravila sveta zavoda;
• Ukrepi za zagotovitev varnosti učencev šole;
• Ukrepi za zagotovitev varnosti otrok vrtca;
• Ukrepi za zaščito delavcev zavoda;
• Načrt integritete zavoda;
• Načrt kontinuiranega dela zavoda v primeru pandemske gripe;
• Akt o shranjevanju dokumentacije v zavodu;
• Akt o preventivnem delovanju šole in postopki, ter ukrepi za preprečevanje nasilja;
• Pravilnik o varovanju osebnih podatkov z zbirkami osebnih podatkov;
• Pravilnik o rabi, varovanju in uničenju pečatov in ključev zavoda;
• Pravilnik o popisu sredstev in obveznosti do njihovih virov (sklep o izvedbi rednega letnega popisa, delovni načrt izvedbe popisa, odločbo o imenovanju članov popisne komisije);
• Interni pravilnik o upravljanju učbeniškega sklada v zavodu (z obrazcem za oblikovanje izposojevalnine, predlog odškodnine, zapisnik o uničenju učbenikov,predlog za plačilo učbenika);
• Pravilnik o uporabi telovadnice zavoda;
• Navodila za čiščenje in vzdrževanje igral/igrišč zavoda (priloga obrazci);
• Hišni red zavoda;
• Pravilnik o določitvi podrobnejših kriterijev in postopkov za uveljavljanje dodelitve sredstev učencem za subvencioniranje šole v naravi;
• Pravila šolske prehrane;
• Pravilnik o šolski knjižnici;
• Pravila šolskega sklada;
• Pravilnik o uporabi službenih mobilnih telefonov;
• Pravilnik o dodeljevanju, pohval, nagrad zavoda;
• Pravilnik o prilagajanju šolskih obveznosti;
• Pravilnik o varnosti otrok;
• Požarni red;
• Izjava o varnosti z oceno tveganja;
• Pravilnik o zdravstvenem varstvu delavcev;
• Pravilnik o računovodstvu;
• Pravilnik o opredelitvi pridobitne, nepridobitne in tržne dejavnosti zavoda;
• Pravilnik o osebni varnostni opremi;
• Register tveganj s prilogami;
• Poslovnik za izvedbo korespondenčne seje zavoda;
• Pravilnik – vzpostavitev notranje poti za prijavo;

Državni predpisi (z delovnega področja zavoda):

• Zakon o zavodih;
• Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja v Republiki Sloveniji;
• Kolektivna pogodba za javni sektor;
• Kolektivna pogodba za negospodarske dejavnosti v RS;
• Kolektivna pogodba za dejavnost vzgoje in izobraževanja v Republiki Sloveniji;
• Zakon o javnih uslužbencih;
• Zakon o sistemu plač v javnem sektorju;
• Zakon o delovnih razmerjih;
• Pravilnik o napredovanju zaposlenih v vzgoji in izobraževanju v nazive;
• Uredba o napredovanju javnih uslužbencev v plačne razrede;
• Pravilnik o pripravništvu strokovnih delavcev na področju vzgoje in izobraževanja;
• Pravilnik o strokovnem izpitu strokovnih delavcev na področju vzgoje in izobraževanja;
• Zakon o varstvu osebnih podatkov;
• Zakon o dostopu do informacij javnega značaja;
• Zakon o splošnem upravnem postopku;
• Zakon o javnem naročanju;
• Zakon o računovodstvu;

Šola:

• Zakon o osnovni šoli;
• Pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli;
• Zakon o šolski prehrani;
• Pravilnik o preverjanju in ocenjevanju znanja ter napredovanju učencev v osnovni šoli;
• Pravilnik o nacionalnem preverjanju znanja v osnovni šoli;
• Pravilnik o šolskem koledarju za osnovne šole;
• Pravilnik o normativih in standardih za izvajanje programa osnovne šole v dvojezičnih osnovnih šolah in osnovnih šolah z italijanskim učnim jezikom;
• Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja;
• Pravilnik o izobrazbi učiteljev in drugih strokovnih delavcev v izobraževalnem programu osnovne šole
• Pravilnik o financiranju šole v naravi;
• Pravilnik o upravljanju učbeniških skladov.

Vrtec:

• Zakon o vrtcih;
• Pravilnik o dokumentaciji v vrtcu;
• Pravilnik o publikaciji vrtca;
• Pravilnik o normativih za opravljanje dejavnosti predšolske vzgoje;
• Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju predšolske vzgoje;
• Pravilnik o normativih in minimalnih tehničnih pogojih za prostor in opremo vrtca;
• Pravilnik o metodologiji za oblikovanje cen programov v vrtcih, ki izvajajo javno službo.

Zakonodaja dostopna na:

• http://www.mju.gov.si/si/delovna_podrocja/place_v_javnem_sektorju/veljavni_predpisi_v_zvezi_s_placnim_sistemom/
• https://www.gov.si/drzavni-organi/ministrstva/ministrstvo-za-vzgojo-in-izobrazevanje/zakonodaja/

d) Seznam predlogov predpisov (preko državnega oziroma lokalnega registra predpisov):

Predlog predpisov:

Zavod ni predlagatelj predpisov.
Predlogi predpisov se nahajajo na: http://www.dz-rs.si/wps/portal/Home/

e) Seznam strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih:

• Letni delovni načrt zavoda (LDN);
• Poročilo o realizaciji letnega delovnega načrta zavoda;
• Program dela zavoda;
• Kadrovski načrt zavoda;
• Samoevalvacijsko poročilo o vzgojnem delu zavoda;
• Finančni načrt zavoda;
• Inventurni elaborat zavoda.

f) Seznam vrst upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov:

Vrste postopkov, uradnih ali javnih storitev, ki jih organ vodi ali zagotavlja svojim uporabnikom:

• Postopki za uresničevanje pravic učencev, zaposlenih;
• Postopek imenovanja ravnatelja zavoda;
• Postopek registracije zavoda in vpisa sprememb v SR;
• Izvedba volitev predstavnikov zaposlenih v svet zavoda;
• Postopek imenovanja predstavnikov v pritožbeno komisijo zavoda;
• Postopek izvolitve predstavnikov v Upravni odbor šolskega sklada;
• Postopek dodelitve sredstev za subvencionirano šolo v naravi;
• Izdaja nadomestnih dokumentov in listin – izpis podatkov iz evidenc;
• Vpis učencev v 1. razred;
• Vpis novincev v vrtec;
• Postopek prešolanja učencev v drug zavod;
• Postopki izpisa otrok iz vrtca;
• Postopki priznavanja tujega izobraževanja;
• Postopki odločanja o pridobitvi statusa za učence (športnik/kulturnik);
• Postopki dodelitve sredstev iz Šolskega sklada;
• Obvestila, informacije staršem/skrbnikom/zaposlenim glede varovanja osebnih podatkov uporabnikov (po GDPR);

Zavod posamezne postopke vodi skladno z Zakonom o upravnem postopku (60.a člen ZOŠ).

g) Seznam javnih evidenc, s katerimi organ upravlja:

Organ ne upravlja z javnimi evidencami.

h) Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov:

Seznam zbirk:

Seznam Evidenc oziroma Zbirk podatkov, s katerimi organ upravlja in niso prosto dostopne:

ŠOLA:

• Zbirka podatkov o napredovanju učencev, izdanih spričevalih, vzgojnih opominih in drugih listinah – podatki se zbirajo na podlagi 95. člena ZOŠ;
• Zbirka podatkov o učencih, vpisanih v osnovno šolo in njihovih starših – podatki se zbirajo na podlagi 95. člena ZOŠ;
• Zbirka podatkov o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje – podatki se zbirajo na podlagi 95. člena ZOŠ;
• Zbirka podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učencev – podatki se zbirajo na podlagi 95. člena ZOŠ;
• Zbirka podatkov o šolski dokumentaciji – podatki se zbirajo in vodijo na podlagi 4. člena Pravilnika o dokumentaciji v osnovni šoli;
• Centralna evidenca udeležencev izobraževanja – podatki se zbirajo na podlagi 135.a člena ZOFVI;

ENOTA VRTEC MAVRICA ODRANCI

• Zbirka podatkov o dokumentaciji v vrtcih – podatki se zbirajo in vodijo na podlagi 4.člena Pravilnika o dokumentaciji v vrtcih;
• Evidenco vpisanih in evidenco vključenih otrocih v vrtec – podatki se zbirajo na podlagi 44. člena ZVrt;
• Evidenco otrok, ki potrebujejo svetovanje oziroma pomoč – podatki se zbirajo na podlagi 46. člena ZVrt;
• Evidenca plačil staršev – podatki se zbirajo na podlagi 45. člena ZVrt;
• Evidenco upravičencih do sofinanciranja plačil staršev iz državnega proračuna – podatki se zbirajo na podlagi 46. a člena ZVrt;

Druge informatizirane zbirke podatkov v zavodu:

• Zbirka podatkov o kadrovski evidenci – podatki se vodijo na podlagi Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti;
• Zbirka podatkov o plačah zaposlenih – podatki se vodijo na podlagi Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti;
• Evidenca o dejanski zasedenosti delovnih mest- podatki se vodijo na podlagi 21.člena ZJU;
• Evidenca o strukturi javnih uslužbencev po nazivih – podatki e vodijo na podlagi 21.člena ZJU.

Druge evidence:

• Evidenca upokojencev;
• Dnevna evidenca o izrabi delovnega časa zaposlenih;
• Evidenca o kolektivnih sporih;
• Evidenca opravljenih zdravniških pregledov, VPD;
• Evidenca o koriščenju letnega dopusta zaposlenih;
• Evidenca prisotnosti zaposlenih (prihod na delo/odhod iz dela, druge odsotnosti);
• Evidenca o  prejemnikih regresirane šole v naravi;
• Evidenca o nadarjenih učencih;
• Evidenca prijavljenih otrok na NPZ;
• Evidenca učencev, ki potrebujejo individualno in skupinsko pomoč.
• Zbirka osebnih podatkov učenca – eAsistent za starše v elektronski obliki;
• Dokumentacija o delu oddelkov/skupin – eAsistent v elektronski obliki.

i) Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja oziroma seznam posameznih dokument:

Sklopi informacij – sledijo razčlenjenemu opisu delovnega področja organa:

• Urniki učencev za šolsko leto;
• Urniki oddelkov za šolsko leto;
• Šolski koledar za šolsko leto;
• Cenik malic, kosil ter drugih storitev za šolsko leto;
• Cenik izdelkov za prodajo na trgu za šolsko leto;
• Cenik storitev za šolsko leto.

 

3. OPIS NAČINA DOSTOPA DO DRUGIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

Opis dostopa do posameznih sklopov informacij:

Posamezne javne informacije so dostopne na spletni strani zavoda: http://www.os-odranci.si/

Neposreden dostop: Informacije so fizično dostopne vsak delavnik na sedežu Osnovna šola Odranci, Prešernova ulica 1, 9233 Odranci v času uradnih ur.

Podana neformalna zahteva: 

• Ustna zahteva, zahteva podana po telefonu zavoda.

Podana formalna zahteva:

• Podana zahteva po e-poti na e-naslov zavoda.
• Podana pisna zahteva po pošti (z navadno ali priporočeno pošiljko).
• Podana ustna zahteva v prostorih zavoda, podana na zapisnik.

Uradne ure:

Pisarna Tajnika VIZ: Vsak delovni dan od 7.30 do 9.00 ure in 11.30 do 13.00
Pisarna Ravnatelja/ice zavoda:
Pisarna Svetovalnega delavca zavoda: 

 

4. SEZNAM NAJPOGOSTEJE ZAHTEVANIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

Seznam desetih najpogosteje zahtevanih informacij oziroma tematskih sklopov (samodejno generiran seznam, ki ga določa povpraševanje po posamezni informaciji):